Annual-Shareholders-Meeting-2022

HMS-Hauptversammlung

Wie HMS geführt wird

Die Aktionäre von HMS sind letztlich für die Entscheidungen über die Corporate Governance verantwortlich. Die Generalversammlung wählt den Verwaltungsrat, den Präsidenten des Verwaltungsrats und die Revisionsstelle. Er entscheidet auch über die Wahl des Nominierungsausschusses.

Der Verwaltungsrat ist gegenüber den Aktionären für die Organisation des Konzerns und die Verwaltung der Konzerngeschäfte verantwortlich. Der Abschlussprüfer berichtet in der Hauptversammlung über seine Feststellungen.

Corporate-Governance-Struktur von HMS

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Hauptversammlung

Die Generalversammlung (GV) beschliesst unter anderem über die Feststellung der Jahresrechnung, der Bilanz, der Gewinnverwendung, der Entlastung des Verwaltungsrats, neuer Verwaltungsratsmitglieder, neuer Revisionsstelle und der Vergütung des Verwaltungsratspräsidenten, weiterer Verwaltungsratsmitglieder und der Revisionsstelle.

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Verwaltungsrat

Der Vorstand ist verantwortlich für die Organisation des Unternehmens und für die Verwaltung der Angelegenheiten des Unternehmens im Namen der Eigentümer.

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Nominierungsausschuss

Die Aufgabe des Nominierungsausschusses wird es sein, vor der nächsten Generalversammlung Vorschläge für die Wahl des Verwaltungsratspräsidenten und der übrigen Verwaltungsratsmitglieder, die Wahl des Versammlungsleiters, Vergütungsfragen und damit zusammenhängende Fragen sowie gegebenenfalls die Wahl der Revisionsstelle vorzubereiten.

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Staffan Dahlström, Präsident und CEO

Management

CEO und Konzernleitung

Die Konzernleitung wird vom CEO geleitet und trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass die Aktivitäten des Konzerns im Einklang mit der Strategie und den langfristigen Zielen des Verwaltungsrats stehen. 

Vergütungsausschuss

Der Verwaltungsrat ernennt einen Teil seiner Mitglieder in den Vergütungsausschuss, der die Aufgabe hat, die Anstellungsbedingungen der leitenden Angestellten regelmässig zu überprüfen, indem er Vergleiche mit Personen anstellt, die ähnliche Positionen in anderen Unternehmen innehaben. Der Verwaltungsrat legt die Grundsätze für die Vergütung der leitenden Angestellten und des CEO fest.

Der Vergütungsausschuss besteht aus der Verwaltungsratspräsidentin (Charlotte Brogren) und einem weiteren ernannten Verwaltungsratsmitglied (Cecilia Wachtmeister). Cecilia Wachtmeister wurde zur Vorsitzenden des Vergütungsausschusses gewählt.

Prüfungsausschuss

Der Verwaltungsrat ernennt einen Prüfungsausschuss, der die Finanzberichterstattung überwacht, indem er alle kritischen Prüfungssachverhalte und andere Bedingungen prüft, die sich auf den Inhalt und die Qualität der Jahresrechnung auswirken könnten. Darüber hinaus überwacht der Ausschuss die Wirksamkeit der internen Kontrollen, der Risikomanagementsysteme sowie die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit der externen Revisionsstelle. Der Prüfungsausschuss beurteilt die Prüfungsarbeit und unterstützt den Nominierungsausschuss bei der Auswahl des Abschlussprüfers.

Der Ausschuss entscheidet auch über alle Einkäufe von Beratungsleistungen (die nicht im Zusammenhang mit der Prüfung stehen) vom Abschlussprüfer des Unternehmens. Der Prüfungsausschuss besteht aus zwei ernannten Verwaltungsratsmitgliedern (Anders Mörck und Charlotte Brogren). Anders Mörck wurde zum Vorsitzenden des Prüfungsausschusses gewählt.

Der Ausschuss steht in regelmäßigem Kontakt mit der externen Revisionsstelle, die dem Ausschuss über wichtige Details berichtet, die während der Abschlussprüfung zutage getreten sind, insbesondere über mögliche Unstimmigkeiten in den internen Kontrollen der Finanzberichterstattung.

Externe Revisionsstelle

Die Revisionsstelle wird derzeit für einen Zeitraum von vier Jahren bestellt, wodurch die Kontinuität und Tiefe der Prüfungsarbeit gewährleistet ist. Die Revisionsstelle ist an der Generalversammlung gegenüber den Aktionären rechenschaftspflichtig und hat einen Revisionsbericht über die Jahresrechnung und die Verwaltung durch den Verwaltungsrat vorzulegen.

Der Abschlussprüfer berichtet dem Prüfungsausschuss laufend mündlich und schriftlich über den Verlauf der Prüfung und äußert sich zum Ordnungs- und Kontrollniveau im Unternehmen. Die Revisionsstelle erstattet dem Gesamtverwaltungsrat zudem zweimal jährlich persönlich Bericht über ihre Prüfung und äussert sich zu den internen Kontrollen.

Auf der ordentlichen Generalversammlung 2026 wählten die Aktionärinnen und Aktionäre Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB zur Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, wobei der Wirtschaftsprüfer Johan Palmgren bis zum Datum der nächsten Generalversammlung als Abschlussprüfer verantwortlich ist. Neben der Wirtschaftsprüfung berät PwC auch in den Bereichen Wirtschaftsprüfung und Steuern. Diese Ratschläge gelten nicht als voreingenommen.

Vergangene Governance-Berichte des Unternehmens

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Vergangene Nachhaltigkeitsberichte

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